Регистрация на Акционерно дружество се налага най-често, когато стопанската дейност на дружеството ще изисква значителни по размер парични средства, както и когато ще участват повече инвеститори. Разбира се, АД може да бъде учредено и по други причини.
Процедурата за учредяване на АД е регламентирана в Търговския закон (ТЗ), Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ) и Наредба № 1 от 14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (Наредба № 1).
Акционерното дружество (АД) е капиталово дружество, чийто капитал е разделен на акции. То може да бъде учредено от едно или повече физически и/или юридически. Дружеството се управлява въз основа на устройствен акт наречен устав и от акционерите не се изисква лично участие в осъществяваната от АД дейност. Акционерите имат право на съответстваща на дела им част от печалбата под формата на дивидент и на ликвидационен дял и не носят лична отговорност за задълженията на дружеството. Сборът от акциите на АД формират капитала му.
Учредяването на АД е смесен фактически състав, който се състои най-малкото от: вземане на решение за учредяване; приемане на устав; избор на органи за управление, набиране на капитал и вписване в ТР. Важно е да се отбележи, че учредяването на някои АД е подчинено на специален режим какъвто е случая при учредяване на банка, застрахователно дружество и др.
АД се учредява на учредително събрание, на което присъстват всички лица, които записват акции. Учредител може да бъде представляван само ако представи изрично писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа. Учредителното събрание следва да избере свое ръководство – председател, секретар и преброител(и). На учредителното събрание следва да се вземат следните решения:
- За учредяване на АД.
- За приемане на устав.
- За избор на съвет на директорите респ. надзорен съвет (при двустепенна система на управление).
- За установяване на размера на разноските по учредяването.
Решенията по т. 1 и т. 2 се взимат с единодушие, а останалите – с обикновено мнозинство от записаните акции. Когато АД се учредява от едно лице (ЕАД) се съставя учредителен акт в писмена форма, в който се утвърждават уставът и се назначава първият съвет на директорите или надзорен съвет.
Минимално изискуемото съдържание на устава е определено в чл. 165 от ТЗ и включва:
- фирмата, седалището и адреса на управление на дружеството;
- предмета на дейност и срока, ако има такъв;
- размера на капитала, както и частта от него, която трябва да се внесе при учредяване на дружеството, вида и броя на акциите, правата за отделните класове акции, особените условия за тяхното прехвърляне, ако има такива, както и номиналната стойност на отделната акция;
- органите на дружеството, техния мандат и броя на членовете им;
- вида и стойността на непаричните вноски, ако има такива, лицата, които ги извършват, броя и номиналната стойност на акциите, които ще им бъдат дадени;
- преимуществата, които посочените учредители запазват за себе си поименно, ако такива се предвиждат;
- условията и реда за издаване на акции, които подлежат на обратно изкупуване, ако се предвижда такова;
- начина на разпределение на печалбата;
- начина на свикване на общото събрание;
- други условия във връзка с учредяването, съществуването и прекратяването на дружеството.
Набирането на капитала се състои от два елемента: записване на акции и извършване на вноски. Записването на акции представлява извършване на изявления от учредителите, по силата на които те поемат част от капитала (определен брой акции), срещу което се задължават да извършат имуществена вноска. След провеждането на учредителното събрание и записването на акции учредителите следва да извършат и имуществените вноски, за които са се задължили. Паричните вноски се извършват по специална набирателна сметка в банка, а непаричните по реда на чл. 72 и сл. от ТЗ. Законоустановеният минимум на капитала на АД е 50 000 лева като всяка една акция не може да бъде с по-малка номинална стойност от 1 лев.
Учредяването на АД/ЕАД изисква извършването на следните правни и фактически действия:
- Протокол.
Съгласно чл. 163, ал. 4 за Учредителното събрание се съставя протокол, за който се прилага чл. 232 от ТЗ. В протокола трябва да се посочат: мястото и времето на провеждане на заседанието; имената на председателя и секретаря, както и на преброителите на гласовете при гласуване; присъствието на управителния и на надзорния съвет, както и на лица, които не са акционери; направените предложения по същество; проведените гласувания и резултатите от тях; направените възражения. Протокола на УС се подписва от председателя, секретаря и преброителите на събранието. Към него се прилагат: списък на присъстващите; документите, свързани със свикването на общото събрание. На Ус може да присъства и нотариус, който да състави констативен протокол. За решенията на едноличния собственик на капитала се съставя протокол в писмена форма. В случай че акционер е юридическо лице, се представя документ удостоверяващ съществуването на юридическото лице и протокол с решение на компетентния орган на юридическото лице.
- Списък на лицата-учредители, присъстващи на учредителното събрание на АД.
- Пълномощни от учредители.
Съгласно чл. 163, ал. 1 от ТЗ учредител може да бъде представляван от пълномощник с нотариално заверен подпис на пълномощното. Под изрично пълномощно следва да се има предвид такова, което ясно волеизявление за представляване на конкретно УС. Това изискване може да се счита за изпълнено когато са посочени въпросите от дневния ред, начина на гласуване респ. овластяване за записване на акции и за поемане на задължение за имуществена вноска.
- Декларации по чл. 160, ал. 2 от ТЗ за необявяване в несъстоятелност.
Учредителите на АД трябва да бъдат дееспособни български или чуждестранни физически или юридически лица, които не са обявени в несъстоятелност. Това обстоятелство се установява с посочената по-горе декларация.
- Декларация за записване на акции от учредителите и списък на учредителите, записали акции от капитала на АД.
При учредяване на АД капиталът трябва да бъде изцяло записан т.е. да бъде разпределен между учредителите. Има различни начини за записване на акции: писмени едностранни изявления на учредителите за записването (декларации); изготвяне на списъка по чл. 174, ал. 2 от ТЗ, в който чрез полагане на саморъчен подпис учредителите документират изявлението си за записване; сключване на договори за записване и т.н. независимо от начина, по който ще се удостовери записването на акциите е препоръчително изявленията на учредителите да са документирани по безспорен начин като в съответните документи се съдържа ясно и недвусмислено волеизявление за придобиване на част от капитала (акции) срещу съответстващата му имуществена вноска. Важно е да се отбележи, че дружеството не може да записва акции от капитала си. Когато тази забрана бъде нарушена при учредяване на дружеството, учредителите са задължени солидарно за вноските срещу записаните акции. Ако едно лице запише акции от свое име и за сметка на дружеството, те се смятат за придобити единствено за сметка на това лице.
Съгласно чл. 234 от ТЗ член на съвет може да бъде дееспособно физическо лице, а ако уставът допуска, член може да бъде и юридическо лице. В този случай юридическото лице определя представител за изпълнение на задълженията му в съвета. Юридическото лице е солидарно и неограничено отговорно заедно с останалите членове на съвета за задълженията, произтичащи от действията на неговия представител. Не може да бъде член на съвет лице, което: е било член на управителен или контролен орган на дружество, прекратено поради несъстоятелност през последните две години, предхождащи датата на решението за обявяване на несъстоятелността, ако са останали неудовлетворени кредитори; е било управител, член на управителен или контролен орган на дружество, за което е било установено с влязло в сила наказателно постановление неизпълнение на задължения по създаване и съхраняване на определените му нива от запаси по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти; не отговаря на други изисквания, предвидени в устава. Членовете на съветите се вписват в търговския регистър, където представят нотариално заверено съгласие и декларация, че не са налице пречки за заемането на съответната длъжност.
- Декларация по чл. 234 от ТЗ от физическите лица, избрани за членове на управителния респ. надзорния съвет или на съвета на директорите. Същата декларация се представя и от физическите лица, избрани да представляват юридическото лице, което ще бъде член на съвета на директорите, на управителния респ. надзорния съвет.
- Протокол от заседание на надзорния съвет с решения за разпределение на функциите и за избор на управителен съвет (при двустепенна система на управление).
- Нотариално заверен образец от подписа на изпълнителния член на управителния съвет респ. съвета на директорите.
- Протокол от заседание на УС с решения за разпределение на функции и за начина на представляване на дружеството. Следва да се има в предвид, че членовете на съветите имат еднакви права и задължения, независимо от вътрешното разпределение на функциите между тях и предоставянето на право на управление и представителство на някои от тях. Членовете на съветите са длъжни да изпълняват задълженията си с грижата на добрия търговец в интерес на дружеството и всички акционери.
- Удостоверение от банка за внесен капитал.
За да бъде вписано АД в ТР е необходимо целият му капитал да бъде записан и да е внесена предвидената в устава част от стойността на всяка акция, но не по-малко от 25 на сто от номиналната или от предвидената в устава емисионна стойност на всяка акция.
Регистърно производство.
Заявител за вписване на АД/ЕАД в Търговския регистър може да бъде: търговеца; адвокат с изрично пълномощно, прокурист или друго лице в предвидените от закона случаи (например). Вписването на новоучреденото дружество в Търговския регистър има конститутивно действие т.е. от този момент възниква юридическото лице на търговското дружество.
За вписване на АД/ЕАД е необходимо да се подаде заявление „Образец А5”.
Такси
За вписване на АД/ЕАД – 360 лева, а когато заявлението е подадено по електронен път – 180 лева.
За вписване на промени в обстоятелствата на АД/ЕАД – 30 лева, а когато заявлението е подадено по електронен път – 15 лева.
В случай, че се нуждаете от консултация или съдействие при учредяване на АД/ЕАД, свържете се с нас.